ТВ-Чиркей

Українське Новинне Інформаційне Агентство



Як правильно орендувати офіс

.

При створенні бізнесменом нового підприємства або зміни місця розташування офісу з’являється необхідність орендувати площу. І при недостатньому досвіді вирішення проблеми у бізнесмена, напевно, з’являться багато питань:

Що необхідно враховувати і не випускати з виду, вибираючи офісне приміщення?
Як правильно укласти договір на оренду, щоб не виникло для орендаря небажаних ситуацій?
Які довідки і документи повинен пред’явити власник приміщення, що здається в оренду?
Що входить в обов’язки орендаря і які він має права, орендуючи приміщення під офіс?
При виборі приміщення під офіс якогось підприємства потрібно приділити увагу багатьох деталей, але завжди потрібно пам’ятати про те, що офіс є особою підприємства, компанії, фірми, за яким про них і будуть судити при знайомстві. Важливо враховувати не тільки те, як буде виглядати внутрішнє оздоблення приміщення, а й зовнішній вигляд будівлі, де розташується офіс. Звичайно, такий фактор, як зовнішній і внутрішній вигляд офісу не гратимуть великої ролі, якщо тип офісу є закритим. Наприклад, в офіс інтернет-магазину відвідувачі практично не заходять.
Важливим є і те, як розташована будівля по відношенню до транспортних розв’язок, об’єктів інфраструктури (магазинах, бізнес-центрам, торговим центрам). Важливо і те, як розташовуються необхідні в роботі адміністративні органи або інші об’єкти, наприклад, складські приміщення або місцезнаходження постачальників.
Так як під офіс орендується нежитлове приміщення, то при укладанні договору сторони керуються відповідними правилами. Договір укладається письмово, в кількості двох екземплярів. Договір підписується обома сторонами і закріплюється печаткою. Щоб договір не зміг бути опротестований, а став дійсним, його форма повинна бути дотримана.
Передавати орендоване під офіс приміщення орендодавець повинен прийнятої стороні при складанні приймально-здавального акту, який зобов’язані підписати обидві сторони. В акті вказується інформація, що містить всі якісні і кількісні характеристики переданого приміщення, повинна бути перерахована вся наявна меблі та оргтехніка. В акті відбивається факт передачі офісного ключа, а так само те, в якому стані знаходиться об’єкт і що входять до нього конструктивні елементи – стан вікон, дверей, підлоги, перегородок, ганку, фасаду, території та ін.
Вказуються в акті і відомості про стан комунікацій, а так же показання лічильників на день передачі об’єкта. Підписуючи акт приймання, орендарю краще уникнути формулювання в ньому про повну відповідність переданого нежитлового приміщення договором оренди і про відсутність якихось претензій орендаря до власника переданого приміщення.
Орендодавцю таке застереження вигідна, а ось право орендаря звернутися з претензіями до власника приміщення, якщо будуть виявлені приховані недоліки або домовленість не буде дотримана щодо утримання приміщення, буде обмежена.
Так як орендар і сам, при бажанні, може стати орендодавцем, здаючи орендоване приміщення в суборенду, то при укладанні договору на оренду приміщення він має право отримати і володіти документами, що підтверджують його права на орендоване приміщення.
При користуванні приміщенням, що орендується під офіс, орендар, відповідно до підписаного договору, наділяється такими правами:
право на безперешкодний доступ без обмеження часу як орендаря, так і будь-яких третіх осіб;
право на самостійне визначення режиму, в якому приміщення буде використовуватися;
право використовувати земельну ділянку в тій частині, в якій необхідний прохід або проїзд до офісу з будь-експлуатованої його боку;
додаткові права, обумовлені в укладеному договорі про передачу в оренду.
Важливою частиною договору є прописане там розподіл обов’язків між обома сторонами на утримання орендованого приміщення. Оскільки за законом існує вільне, добровільне з обох сторін, розподіл, то рекомендується обмежуватися звичайною схемою: орендар бере на себе обов’язки проводити поточний ремонт, а за власником залишається зобов’язання проведення капітального ремонту всієї будівлі і кожного приміщення окремо, замінюючи при необхідності окремі конструктивні елементи і інженерні комунікації.
І ще, орендар повинен пам’ятати про межі своєї відповідальності. Вони встановлюються в рамках договору. А закон лише нагадує про своєчасність внесення орендної плати у встановлені договором терміни і про те, що використання орендованого приміщення повинно відповідати призначенню приміщення згідно договору.
Якщо бізнесмен матиме на озброєнні дані рекомендації, то без зусиль знайде відповідне приміщення для свого офісу, а в правильності підписаного договору буде цілком впевнений.